Ontdek Assist START,
gratis voor Formaat-leden!

De gratis versie van Assist die inbegrepen zit in het lidmaatschap van Formaat geeft je toegang tot de rubrieken 'Boekhouding', 'VZW-Helper' en 'GDPR'. Vanaf 1 januari wordt de rubriek 'Boekhouding' uitgebreid met btw-boekhouden. Hiermee heb je alle tools in handen om je jeugdhuis 100% in orde te brengen (en te houden) met de huidige (vzw)-wetgeving. Wil je echter andere mogelijkheden van Assist gebruiken, dan kan je zelf een 'upgrade' naar Assist PLUS activeren voor slechts € 99 per jaar.

In Assist kan je een enkelvoudige boekhouding beheren (ook wel 'kasboekhouding' genoemd). Vanaf 1 januari 2022 wordt het ook mogelijk om een btw-boekhouding te voeren.

Zolang jouw jeugdhuis lid blijft bij Formaat, kan je Assist START gratis gebruiken.

Assist wordt gehosted op een dedicated server bij Combell (www.combell.be), gekend als één van de meest gerespecteerde hostingfirma’s van Europa. Combell is overigens een Belgisch bedrijf, met servers in België, wat belangrijk is voor de GDPR. Het spreekt voor zich dat de servers bij Combell met de hoogste veiligheidsgaranties onderhouden worden. Bij controles scoort Combell altijd zo goed waardoor ze ISO 9001, ISO 27001 en ISO 27701 certificaten hebben ontvangen. Wie in detail wil nakijken hoe Combell zelf omgaat met de GDPR, kan hier het document van Combell zelf downloaden.

Combell maakt elke nacht een backup van de volledige databank, die meteen gekopieerd wordt op een andere server in het Combell-netwerk, maar die op een andere plaats staat dan de server waar Assist op draait. Zo hebben we steeds een extra reserve-kopie van de databank van de dag ervoor.

Daarnaast wordt om het kwartier een extra log bewaard van de gemaakte wijzigingen in dat laatste kwartier. Op die manier kunnen we bij eventueel probleem teruggrijpen naar de data van een kwartier terug.

Elke gebruiker kan in Assist zelf een backup maken van haar/zijn/hun gegevens door de gegevens te exporteren naar Excel en dit bestand zelf te bewaren.

Bij de gratis versie die door Formaat aangeboden wordt, werkt iedereen met dezelfde account en is er dus slechts 1 'gebruiker'. Bij Assist PLUS, de uitgebreide versie van Assist, kan je zoveel gebruikers toevoegen als nodig en dit zonder enige meerkost (we vermelden dit expliciet, omdat dit bij vele andere platformen net wel het geval is). Elke gebruiker krijgt vervolgens van de beheerder specifieke lees- en/of schrijfrechten, en toegang tot enkel die rubrieken of ledengroepen die voor haar/hem/hen nodig zijn.

Neen, er is geen maximum. Nergens in Assist trouwens. Je kan zoveel verrichtingen, facturen... toevoegen als nodig en dit zonder enige meerkost.

Wax On bv is het bedrijf van Vincent Jansen en Tom Janssens dat opgericht werd in 2007 om de ontwikkeling van het online softwareprogramma 'Assist' te kunnen realiseren. De gezamenlijke droom van Tom en Vincent is om samen 'het beste en meest gebruiksvriendelijke CRM-programma' uit te bouwen op maat van de sociaal-culture sector en lokale besturen in Vlaanderen. We geloven steevast dat 'onze sector' recht heeft op een betaalbare 'in the cloud' oplossing om de vele administratieve en boekhoudkundige taken te verlichten.

Assist is het enige product dat Wax On op de markt brengt en er zijn geen plannen om dit portfolio in de toekomst uit te breiden. Met meer dan 2.000 lokale verenigingen die Assist gebruiken, en een nauwe samenwerking met enkele grote koepelorganisaties zoals Formaat, de Vlaamse Zwemfederatie, de Vlaamse Sportfederatie, Scwitch en het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk, ligt alle focus op de verdere ontwikkeling van Assist.