e-Facturatie (Peppol)

Wat is Peppol?

Peppol is een beveiligd netwerk, opgericht door de Europese Unie, waarmee btw-plichtige organisaties electronische facturen (e-facturen) kunnen uitwisselen.

Zo'n electronische factuur vervangt de traditionele papieren factuur of een factuur in PDF-formaat en bevat een aantal standaard gegevens zoals o.a. het ondernemingsnummer van beide betrokken partijen, het factuurnummer, het bedrag... Eigenlijk alle gegevens die sowieso al verplicht op je factuur moeten staan, maar met dat verschil dat deze volgens het Peppol-protocol (= de 'regels' van Peppol) bewaard en meegestuurd worden.

Omdat alle facturen via het Peppol-netwerk verzonden worden, kan Peppol op basis van de beide ondernemingsnummers zelf herkennen van welke organisatie een factuur afkomstig is en voor welke organisatie deze bestemd is. Op die manier kan Peppol zo'n e-factuur dus ook electronisch 'afleveren' aan de juiste organisatie (en enkel aan die organisatie).

Vergelijk Peppol dus gerust met een telecomoperator zoals Proximus of Telenet die aan de hand van unieke telefoonnummers een sms'je van jouw telefoon correct aflevert op de telefoon van de persoon die je wou bereiken. Peppol doet net hetzelfde, maar dan met electronische facturen.

Hoe kan ik me voorbereiden?

Als je vandaag je facturen zelf opmaakt in bijv. Word of Excel, dan zal dat niet meer volstaan. Je zal vanaf 2026 je facturen via een daartoe aangepaste software moeten aanmaken opdat deze jouw facturen kan 'vertalen' naar de vereisten van het Peppol-netwerk.

Daarnaast zal je vanaf 2026 ook e-facturen ontvangen van leveranciers of andere (gemengd) btw-plichtige organisaties. Ook zij zullen hun facturen volgens de Peppol-vereisten opmaken en opdat jij deze e-facturen correct kan verwerken in jouw boekhouding, zal je hiervoor ook beroep moeten doen op een daartoe geschikte software.

En moet ik mijn facturen dan anders opmaken in Assist?

Nee, zeker niet. In Assist zelf wijzigt er niets. Je maakt je facturen gewoon op zoals je dat nu al doet, maar 'achter de schermen' regelt Assist alles voor jou. Of zoals we wel vaker zeggen: "Leuker kunnen we 't niet maken, makkelijker wel" ;-)

Hoeveel kost het om via Assist e-facturen te verzenden en te ontvangen?

We houden het graag eenvoudig en zullen geen extra kosten aanrekenen voor het opmaken, het verzenden en het ontvangen van e-facturen. Dit zal dus volledig vervat zitten in de licentieprijs van Assist. Maar in alle eerlijkheid voegen we hieraan toe dat die licentieprijs vanaf 01/01/2026 lichtjes zal stijgen. Op deze pagina ontdek je wat de nieuwe prijzen worden.