Een goed boekhoud- en administratieprogramma zorgt er niet alleen voor dat je wettelijk in orde bent. Het helpt je ook om meer inzicht te verwerven, geen enkele deadline te missen en moeilijke wetgeving naar de praktijk te vertalen.

Om dit voor elke sportclub mogelijk te maken, slaan de Vlaamse Sportfederatie en Assist de handen in elkaar. Zo kan het werk als penningmeester een stuk eenvoudiger worden.

Nog niet overtuigd? Registreer je dan voor 15 december en gebruik het programma 2 jaar gratis, met de groeten van Herlaad jouw Sportclub.

Wat is Assist?

Assist is een online boekhoud- en administratieprogramma waarmee je alle tools in handen hebt om je sportclub 100% in orde te houden met de vele administratieve en boekhoudkundige verplichtingen.

Assist is meer dan 20 jaar geleden ontstaan uit het verenigingsleven met als doel vrijwilligers te helpen om de vele administratieve taken te verlichten.

(Bijna) voor elke sportclub

VZW of Feitelijke vereniging? Btw-plichtig of niet? In Assist beheer je een enkelvoudige boekhouding die vanaf januari 2022 uitgebreid wordt met btw-boekhouden. Op die manier kan bijna elke sportclub met Assist aan de slag. We zeggen 'bijna', want Assist is minder geschikt voor erg grote clubs, die een dubbele boekhouding moeten voeren.

Verrichtingen importeren

Samen met de btw-module wordt het vanaf januari 2022 mogelijk om zowel CODA-bestanden als .csv-bestanden te importeren in Assist. Zo wordt boekhouden nog makkelijker en sneller.

Met 1 klik op de knop...

...maakt Assist voor jou de wettelijke documenten op die je jaarlijks moet neerleggen bij de Griffie of opladen als bijlage bij de Rechtspersonenbelasting. Denk aan de Staat van Ontvangsten en Uitgaven, de Staat van het Vermogen of de Jaarrekening. Alles volledig conform de wettelijke formaten.

Checklisten en Helpers

Ontdek de 'BTW-Helper', de 'VZW-Checklist' of de 'GDPR-Helper'. Unieke tools die je enkel in Assist vindt en die je wegwijs maken doorheen complexe wetgeving of aangeven wanneer een belangrijke deadline nadert.

Leden en leveranciers overzetten of importeren

Maken jullie momenteel gebruik van het online boekhoudprogramma van de Vlaamse Sportfederatie? Dan kan je leden en leveranciers overzetten naar Assist. Op deze pagina leggen we uit hoe en krijg je meer details over deze omschakeling.

Voor wie nog meer wil

Als je de volledige werking van je sportclub online wil beheren, kan je de gratis versie die aangeboden wordt door de Vlaamse Sportfederatie uitbreiden naar Assist PLUS. Zo kan je ook je leden, vrijwilligers, en trainers in Assist beheren of activiteiten, tickets, stock en planning toevoegen.

Teken in vóór 15 december
en gebruik Assist 2 jaar gratis!

Webinar Assist

Volg een webinar over Assist

We organiseren 2 webinars waarbij Vincent van Assist alle mogelijkheden van deze gratis versie overloopt. Doorheen deze rondleiding leer je meteen ook welke boekhoudkundige verplichtingen je sportclub heeft.

Er zijn nog plaatsen beschikbaar, dus schrijf je snel in.
Webinar 20/11/2021 Webinar 14/12/2021

Enkele veelgestelde vragen

Elke sportclub die erkend is door Sport.Vlaanderen kan in 2022 en 2023 dankzij het project 'Herlaad Jouw Sportclub' van de Vlaamse Sportfederatie Assist START gratis gebruiken. Hiermee krijg je toegang tot de rubrieken 'Boekhouding', 'VZW-Helper' en 'GDPR'.

Gebruik je momenteel al Assist en heeft jouw sportclub voldoende met deze rubrieken, dan passen we je abonnement aan en hoef je de komende 2 jaar dus niet te betalen om Assist te gebruiken. Wil je alle rubrieken in Assist blijven gebruiken, dan verlengen we je abonnement gratis met 1 jaar (wat neerkomt op 2 gratis jaren Assist START).

Vul in beide gevallen hierboven het formulier in en geef aan dat je Assist momenteel al gebruikt. We nemen contact met je op om je abonnement correct te verlengen.

De gratis versie van Assist die aangeboden wordt door de Vlaamse Sportfederatie geeft je toegang tot de rubrieken 'Boekhouding', 'VZW-Helper' en 'GDPR'. Vanaf 1 januari wordt de rubriek 'Boekhouding' uitgebreid met btw-boekhouden. Hiermee heb je alle tools in handen om je sportclub 100% in orde te brengen (en te houden) met de huidige (vzw)-wetgeving. Wil je echter andere mogelijkheden van Assist gebruiken, dan kan je zelf een 'upgrade' naar Assist PLUS activeren voor slechts € 99 per jaar.

In Assist kan je een enkelvoudige boekhouding beheren (ook wel 'kasboekhouding' genoemd). Vanaf 1 januari 2022 wordt het ook mogelijk om een btw-boekhouding te voeren.

Bij je inschrijving vragen we wanneer het boekjaar van jouw sportclub start. Bij de meeste sportclubs is dat 1 januari, maar dat kan ook later in het jaar zijn. Vanaf het eerstvolgende boekjaar start, kan je gedurende 2 opeenvolgende boekjaren Assist gratis gebruiken. Vanaf 01/01/2021 heeft elke erkende sportclub dus recht op 2 volledige boekjaren gratis Assist START.

Op het einde van die gratis proefperiode beslis je zelf of je al dan niet wilt verder werken met Assist. Als erkende sportclub krijg je vanaf dan 10% korting op de normale prijs van een jaarabonnement. Die prijs hangt af van de versie van Assist die je verder wilt gebruiken:
  • Voor Assist START zonder btw-boekhouden komt dit op € 89 per jaar (i.p.v. € 99).
  • Voor Assist START met btw-boekhouden komt dit op € 134 per jaar (i.p.v. € 149).
  • Voor Assist PLUS zonder btw-boekhouden komt dit op € 179 per jaar (i.p.v. € 199).
  • Voor Assist PLUS met btw-boekhouden komt dit op € 224 per jaar (i.p.v. € 249).
  • In geen enkel geval. In de Assist-omgeving van de Zwemfed worden enkel de noodzakelijke persoonsgegevens getoond die de Zwemfed nodig heeft om ofwel jullie leden te verzekeren ofwel een correcte licentie toe te kennen. Data uit andere rubrieken (zoals de rubriek 'Boekhouding' of 'Activiteiten') worden in geen geval gedeeld met de Zwemfed.

    Assist wordt gehosted op een dedicated server bij Combell (www.combell.be), gekend als één van de meest gerespecteerde hostingfirma’s van Europa. Combell is overigens een Belgisch bedrijf, met servers in België, wat belangrijk is voor de GDPR. Het spreekt voor zich dat de servers bij Combell met de hoogste veiligheidsgaranties onderhouden worden. Bij controles scoort Combell altijd zo goed waardoor ze ISO 9001, ISO 27001 en ISO 27701 certificaten hebben ontvangen. Wie in detail wil nakijken hoe Combell zelf omgaat met de GDPR, kan hier het document van Combell zelf downloaden.

    Combell maakt elke nacht een backup van de volledige databank, die meteen gekopieerd wordt op een andere server in het Combell-netwerk, maar die op een andere plaats staat dan de server waar Assist op draait. Zo hebben we steeds een extra reserve-kopie van de databank van de dag ervoor.

    Daarnaast wordt om het kwartier een extra log bewaard van de gemaakte wijzigingen in dat laatste kwartier. Op die manier kunnen we bij eventueel probleem teruggrijpen naar de data van een kwartier terug.

    Elke gebruiker kan in Assist zelf een backup maken van haar/zijn/hun gegevens door de gegevens te exporteren naar Excel en dit bestand zelf te bewaren.

    Bij de gratis versie die door de Vlaamse Sportfederatie aangeboden wordt, werkt iedereen met dezelfde account en is er dus slechts 1 'gebruiker'. Bij Assist PLUS, de uitgebreide versie van Assist, kan je zoveel gebruikers toevoegen als nodig en dit zonder enige meerkost (we vermelden dit expliciet, omdat dit bij vele andere platformen net wel het geval is). Elke gebruiker krijgt vervolgens van de beheerder specifieke lees- en/of schrijfrechten, en toegang tot enkel die rubrieken of ledengroepen die voor haar/hem/hen nodig zijn.

    Neen, er is geen maximum. Nergens in Assist trouwens. Je kan zoveel verrichtingen, facturen... toevoegen als nodig en dit zonder enige meerkost.

    Wax On bv is het bedrijf van Vincent Jansen en Tom Janssens dat opgericht werd in 2007 om de ontwikkeling van het online softwareprogramma 'Assist' te kunnen realiseren. De gezamenlijke droom van Tom en Vincent is om samen 'het beste en meest gebruiksvriendelijke CRM-programma' uit te bouwen op maat van sportclubs, de sociaal-culture sector en lokale besturen in Vlaanderen. We geloven steevast dat 'onze sector' recht heeft op een betaalbare 'in the cloud' oplossing om de vele administratieve en boekhoudkundige taken te verlichten.

    Assist is het enige product dat Wax On op de markt brengt en er zijn geen plannen om dit portfolio in de toekomst uit te breiden. Met meer dan 2.000 lokale verenigingen die Assist gebruiken, en een nauwe samenwerking met enkele grote koepelorganisaties (zoals o.a. de Vlaamse Zwemfederatie), de Vlaamse Sportfederatie, Scwitch en het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk, ligt alle focus op de verdere ontwikkeling van Assist.

    Andere vraag over Assist?

    Contacteer Vincent