Elke dienst (Jeugd, Sport en Cultuur) biedt verschillende toelagen en subsidies aan die elk via een specifiek aanvraagformulier ingediend moeten worden.
In de 'back-end' van Assist kan elke dienst zoveel formulieren aanmaken als nodig en zelf bepalen vanaf wanneer en tegen welke deadline deze ingediend moeten worden.
Het ene formulier mag enkel ingediend worden 'op vraag' van het lokaal bestuur (denk aan een werkingstoelage, enkel voor erkende verenigingen) wanneer andere aanvragen door 'iedereen' aangevraagd kunnen worden (bijv. een projectsubsidie of toelage voor kadervorming).
Per formulier bepaal je zelf of dit enkel toegankelijk is via de afgeschermde Assist-omgeving van elke erkende vereniging of openbaar wordt aangeboden via een extern, openbaar formulier.
Eens de deadline verlopen is, kan je alle antwoorden ofwel per vereniging in jouw Assist-omgeving raadplegen en beoordelen, ofwel exporteren naar Excel.
Door specifieke verdeelsleutels toe te voegen aan de export kan de 'subsidiepot' makkelijk verdeeld worden over alle verenigingen die in aanmerking komen.