Overzicht van eventuele kandidaat-vrijwilligers | |
Overzicht van eventuele onkostennota's | |
Overzicht van jarige vrijwilligers per dag/week/maand | |
Nieuwsberichten via het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk |
Aanpassen benaming en type lokaal bestuur | |
Beheren adres- en contactgegevens lokaal bestuur | |
Beheren contactgegevens vrijwilligerscoördinator | |
Activeren rubriek 'Gemeente/Stadsdiensten’ | |
Activeren rubriek ‘Adviesraden’ | |
Activeren rubriek ‘Vrijwilligersgroepen’ | |
Activeren rubriek ‘Verzekeringen’ | |
Toevoegen en beheren diverse verzekeringen | |
Activeren rubriek ‘Kostenvergoedingen' | |
Bepalen en instellen systeem kostenvergoeding |
Toevoegen en beheren diverse gemeente/stadsdiensten | |
Per dienst algemene adres- en contactgegevens beheren | |
Per dienst verantwoordelijke bepalen | |
Per dienst vrijwilligers koppelen | |
Per dienst adressenlijst van vrijwilligers opvragen | |
Per dienst adresetiketten van vrijwilligers opvragen | |
Per dienst e-maillijst van vrijwilligers opvragen | |
Per dienst rechtstreeks e-mail versturen naar vrijwilligers | |
Per dienst gegevens vrijwilligers exporteren naar Excel | |
Toevoegen en beheren diverse ’soorten gemeente/stadsdiensten’ | |
Diverse gemeente/stadsdiensten groeperen per soort |
Toevoegen en beheren diverse adviesraden | |
Per adviesraad algemene adres- en contactgegevens beheren | |
Per adviesraad verantwoordelijke bepalen | |
Per adviesraad vrijwilligers koppelen | |
Per adviesraad adressenlijst van vrijwilligers opvragen | |
Per adviesraad adresetiketten van vrijwilligers opvragen | |
Per adviesraad e-maillijst van vrijwilligers opvragen | |
Per adviesraad rechtstreeks e-mail versturen naar vrijwilligers | |
Per adviesraad gegevens vrijwilligers exporteren naar Excel | |
Toevoegen en beheren diverse ’soorten adviesraden’ | |
Diverse adviesraden groeperen per soort |
Activeren tool ‘Inschrijvingsformulier kandidaat-vrijwilligers’ | |
Bepalen of kandidaat-vrijwilligers al dan niet op wachtlijst terecht komen | |
Personaliseren teksten en lay-out inschrijvingsformulier en automatische mails | |
Personaliseren welke velden getoond worden in het inschrijvingsformulier | |
Mogelijkheid om zelf extra velden, memovelden, keuzelijsten toe te voegen | |
Bepalen wie bevestigingsmail ontvangt na inschrijving | |
Activeren tool ‘Mijn Assist’, persoonlijke omgeving voor vrijwilligers | |
Personaliseren welke velden getoond worden in ‘Mijn Assist’ | |
Mail-alias instellen opdat mailverkeer van/naar Assist correct kan verlopen |
Toevoegen en beheren van alle kandidaat-vrijwilligers | |
Tool ‘Inschrijvingsformulier kandidaat-vrijwilligers’ waarmee kandidaat-vrijwilligers zich rechtstreeks kunnen inschrijven via een gepersonaliseerd webformulier | |
Uitnodigen van kandidaat-vrijwilliger via automatische mail |
Toevoegen en beheren van alle vrijwilligers | |
Overzicht filteren op eigen zoekterm | |
Overzicht filteren op diverse velden | |
Mogelijkheid om zelf extra velden, memovelden, keuzelijsten toe te voegen | |
Per filter-resultaat adressenlijst van vrijwilligers opvragen | |
Per filter-resultaat adresetiketten van vrijwilligers opvragen | |
Per filter-resultaat e-maillijst van vrijwilligers opvragen | |
Per filter-resultaat rechtstreeks e-mail versturen naar vrijwilligers | |
Per filter-resultaat gegevens vrijwilligers exporteren naar Excel | |
Per vrijwilliger persoons-, adres- en contactgegevens beheren | |
Per vrijwilliger type vrijwilliger, start- en einddatum beheren | |
Per vrijwilliger talenten en competenties beheren | |
Per vrijwilliger taken, functies, rollen beheren | |
Per vrijwilliger koppelen aan dienst, adviesraad, vrijwilligersgroep | |
Per vrijwilliger contactpersoon in geval van nood beheren | |
Per vrijwilliger diverse vrijwilligerscontracten opmaken en beheren | |
Tool ‘Vrijwilligerscontract Checklist’ om automatisch contract op te maken | |
Per vrijwilliger diverse kostenvergoedingen beheren | |
Per vrijwilliger uitnodigen om tool ‘Kostenvergoeding opmaken’ te gebruiken | |
Tool ‘Kostenvergoeding opmaken’ om kostenvergoeding te laten opmaken | |
Verjaardagslijst van alle vrijwilligers per dag/week/maand/jaar opvragen |
Persoonlijke omgeving voor vrijwilligers waarin zij hun persoonsgegevens zelf kunnen nakijken en aanpassen indien nodig | |
Mogelijkheid om vrijwilligers individueel of ‘in bulk’ uit te nodigen om hun persoonsgegevens in ‘Mijn Assist’ na te kijken | |
Mogelijkheid om vrijwilligers individueel of ‘in bulk’ uit te nodigen hun kostennota's via ‘Mijn Assist’ na te kijken en (online) in te dienen |
Toevoegen en beheren van alle overige contactpersonen | |
Overzicht filteren op eigen zoekterm | |
Overzicht filteren op diverse velden | |
Per filter-resultaat adressenlijst van personen opvragen | |
Per filter-resultaat adresetiketten van personen opvragen | |
Per filter-resultaat e-maillijst van personen opvragen | |
Per filter-resultaat rechtstreeks e-mail versturen naar personen | |
Per filter-resultaat gegevens personen exporteren naar Excel | |
Per persoon persoons-, adres- en contactgegevens beheren | |
Per persoon koppelen aan interesse/interessegroep | |
Verjaardagslijst van alle personen per dag/week/maand/jaar opvragen |
Toevoegen en beheren van alle organisaties, verenigingen, leveranciers... | |
Overzicht filteren op eigen zoekterm | |
Overzicht filteren op diverse velden | |
Per filter-resultaat adressenlijst van organisaties opvragen | |
Per filter-resultaat adresetiketten van organisaties opvragen | |
Per filter-resultaat e-maillijst van organisaties opvragen | |
Per filter-resultaat rechtstreeks e-mail versturen naar organisaties | |
Per filter-resultaat gegevens organisaties exporteren naar Excel | |
Per organisatie adres- en contactgegevens beheren | |
Toevoegen en beheren diverse ’soorten organisaties’ | |
Per organisatie koppelen aan ’soort organisatie' |
Toevoegen en beheren van alle activiteiten en evenementen | |
Per activiteit datum, tijdstip, plaats, contactgegevens opgeven en beheren | |
Toevoegen en beheren diverse ’soorten activiteiten’ | |
Per activiteit koppelen aan ’soort activiteit’ | |
Per activiteit deelnemers toevoegen en beheren | |
Per deelnemer betaling en aanwezigheid beheren | |
Per activiteit diverse tickets aanmaken en beheren | |
Per activiteit webshop activeren om tickets te verkopen | |
Per activiteit scanpagina activeren om tickets te scannen | |
Activeren tool ’Ticketing’ waarmee deelnemers zich online kunnen inschrijven en een ticket ontvangen | |
Personaliseren teksten en lay-out webshop, tickets en automatische mails | |
Personaliseren teksten Algemene Voorwaarden | |
Mail-alias instellen opdat mailverkeer van/naar Assist correct kan verlopen | |
Instellen koppeling met betalingssysteem Mollie |
= Aparte rubriek om nog sneller een communicatietraject op te starten, naast de diverse communicatie-mogelijkheden die nu al elders, in elke rubriek apart, gebruikt kunnen worden | |
Mailinglijsten samenstellen waarbij vrijwilligers, personen, organisaties kunnen gecombineerd worden | |
Mogelijkheid om standaard mails op te stellen en te beheren | |
Mogelijkheid om standaard sms-berichten op te stellen en te beheren | |
Snel een mail versturen naar één of meerdere mailinglijsten | |
Snel een sms versturen naar één of meerdere mailinglijsten |
Activeren tool ‘GDPR-Helper’ waarmee vrijwilligerscoördinator specifiek voor het vrijwilligerswerk binnen het lokaal bestuur een GDPR-Logboek, -Inventaris, -Register en een Privacyverklaring kan opmaken | |
Beknopte uitleg van de nieuwe GDPR-regels en hoe je je in orde moet stellen | |
Activeren tool 'GDPR-Checklist’ waarmee je je organisatie in 7 stappen volledig in orde stelt met de nieuwe GDPR-regels | |
GDPR-Logboek waarin alle GDPR-gerelateerde acties kunnen opgelijst worden (= wettelijke verplichting) | |
GDPR-Inventaries waarin bijgehouden wordt waarom, van wie, en door wie persoonsgegevens worden bijgehouden (= wettelijke verplichting) | |
GDPR-Register waarbij alle doelen waarom persoonsgegevens worden opgelijst, en per doel de ‘wettelijke grond’ wordt opgegeven (= wettelijke verplichting) | |
Automatische opmaak van een Privacyverklaring op basis van alle antwoorden en alle gegevens die via de GDPR-Checklist opgegeven worden | |
Opmaak unieke link naar deze Privacyverklaring die kan gebruikt en gedeeld worden op elke communicatiekanaal van het lokaal bestuur |
= Indien meerdere Assist-abonnementen met elkaar verbonden worden, dan kunnen er vanuit het centrale abonnement nieuwsberichten verschijnen op het startscherm van alle overige, gekoppelde abonnementen | |
Opstellen en beheren van nieuwsberichten | |
Bepalen welke abonnementen, welk nieuwsbericht, wanneer te zien krijgt | |
Opstellen en beheren van pop-up berichten | |
Bepalen welke abonnementen, welke pop-up, wanneer te zien krijgt |
Eigen accountgegevens nakijken en beheren | |
Extra gebruikers toevoegen en beheren | |
Per gebruiker, per rubriek lees- en schrijfrechten bepalen | |
Mail-alias instellen opdat mailverkeer van/naar Assist correct kan verlopen |
Uitgebreide online help (help.assistonline.eu) | |
Helpdesk, uitsluitend via mail (vincent@assistonline.eu) |